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Lieu :
Chez toi et en entreprise
Durée :
12 mois minimum
Démarrage :
À tout moment de l'année
Certification :
Titre RNCP
Niveau 5 (Bac +2)
➡️ Taux d'obtention du titre d'assistant de direction : 92 %
➡️Taux d'interruption en cours de formation : 0 %
➡️Taux d'insertion professionnelle des sortants de l'établissement concerné, à la suite des formations dispensées : 95 %
➡️ Taux de poursuite d'étude : 0 %
Notre mission : Partager des connaissances actualisées et développer des compétences dans les "métiers de la paie" en limitant l’impact environnemental.
En savoir plus sur notre mission.
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4 574
Plus de 4 574 offres d'emploi par mois en Assistante de direction
*Source France Travail le 03 février 2025
34 010 €
Le salaire moyen pour le poste de "Assistante de direction "est
de 34 010 € brut par an pour la France.
*Source Indeed le 03 février 2025
100 %
Formation 100 % financée, 100 % en ligne, 100 % encadrée par l'équipe pédagogique.
La formation d'assistant(e) de direction en apprentissage est une solution idéale pour acquérir à la fois des compétences théoriques et une expérience pratique en entreprise. Accessible à travers différents formats, notamment la formation assistant de direction à distance ou en ligne, ce parcours permet de concilier apprentissage et emploi.
L’objectif est de former des professionnels capables de gérer l’organisation administrative, les communications internes et externes, ainsi que la coordination d’activités stratégiques. Que vous optiez pour une formation assistante de direction à distance ou en présentiel, le programme comprend des modules variés pour développer des compétences polyvalentes.
Grâce à l’alternance, les apprenants peuvent immédiatement appliquer les enseignements théoriques, renforçant ainsi leur employabilité. Ce type de formation assistant de direction en ligne est particulièrement adapté aux besoins des entreprises modernes et aux profils cherchant flexibilité et montée en compétences rapide.
La formation assistant de direction en alternance offre une méthode d’apprentissage efficace combinant enseignement théorique et expérience pratique. Ce parcours est idéal pour les étudiants ou les professionnels en reconversion qui souhaitent s’immerger rapidement dans le monde de l’entreprise tout en se formant. Aujourd’hui, les établissements de formation proposent également des formats hybrides, incluant des sessions en ligne, ce qui donne naissance à des solutions adaptées, telles que la formation assistante de direction en alternance et en ligne.
La formation assistant de direction en alternance repose sur une répartition entre périodes de cours en centre de formation et périodes en entreprise. Cette alternance permet de mettre en pratique les compétences acquises en cours dans un environnement professionnel. Généralement, les apprenants alternent entre 1 à 2 semaines de cours théoriques et plusieurs semaines de pratique en entreprise, selon le calendrier défini par le contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Le processus de sélection inclut souvent un entretien et une évaluation des compétences et de la motivation, visant à s'assurer de l'adéquation entre le profil de l'apprenti et les exigences de la formation.
Deux contrats sont couramment proposés :
- Le contrat d’apprentissage : destiné principalement aux jeunes de moins de 30 ans, avec des aides financières pour l’entreprise.
- Le contrat de professionnalisation : ouvert à un public plus large, y compris les adultes en reconversion.
La formation assistante de direction en alternance propose un programme riche et varié, couvrant plusieurs domaines essentiels pour l'exercice de la fonction. L’objectif est de préparer les apprenants à gérer efficacement les tâches administratives, organisationnelles et communicationnelles.
Matières administratives
- Organisation de l'agenda et gestion des priorités.
- Coordination de réunions, d’événements ou de déplacements professionnels.
- Traitement des courriers, e-mails et rapports.
Matières liées à la communication
- Techniques de communication orale et écrite.
- Gestion des relations internes et externes de l’entreprise (collaborateurs, partenaires, clients).
- Prise de parole en public et conduite de réunions.
Matières numériques et techniques
- Utilisation avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Gestion documentaire et archivage numérique.
- Initiation aux outils de gestion de projets collaboratifs.
L’alternance constitue un atout majeur dans le cadre d’une formation assistant de direction en alternance. Elle permet de combiner deux environnements d’apprentissage complémentaires :
- Le centre de formation : L’apprenant y acquiert les bases théoriques nécessaires à l’exercice du métier. Cela inclut la gestion administrative, les techniques de communication et l’apprentissage des outils bureautiques.
- L’entreprise : L’apprenant peut mettre en pratique ces compétences dans des situations réelles. Sous la supervision d’un tuteur ou d’un responsable, il participe à diverses missions telles que la planification des réunions, le suivi de projets ou la rédaction de comptes rendus.
L’expérience acquise en entreprise est précieuse, car elle permet d’intégrer rapidement les bonnes pratiques du métier. Cette immersion dans le milieu professionnel renforce également l’autonomie, la gestion du temps et le sens des responsabilités.
La formation assistante de direction en alternance présente plusieurs avantages notables :
- Insertion professionnelle accélérée : Grâce à l’expérience acquise en entreprise, les diplômés trouvent plus facilement un emploi.
- Rémunération pendant la formation : Les apprenants perçoivent un salaire en fonction de leur âge et de leur niveau d’études, ce qui leur permet de financer leur formation.
- Développement de compétences concrètes : L’alternance permet de s’adapter rapidement aux exigences du marché du travail.
Pour les personnes ayant des contraintes d’emploi du temps ou résidant loin des centres de formation, la formation assistant de direction en alternance et en ligne offre une grande flexibilité. Les cours théoriques sont accessibles à distance via des plateformes numériques, ce qui facilite l’apprentissage tout en conservant les avantages de l’alternance.
La formation assistant de direction en alternance vise à préparer les apprenants à occuper un rôle stratégique au sein de l'entreprise. En alternant entre théorie et pratique, cette formation permet de développer des compétences variées et complémentaires, allant des compétences techniques aux savoir-faire transversaux. Ces compétences sont essentielles pour accompagner les dirigeants et assurer une gestion optimale des tâches administratives et organisationnelles.
Grâce à des formats hybrides, tels que la formation assistante de direction en alternance et en ligne, les apprenants bénéficient d'une souplesse dans leur parcours tout en acquérant des compétences solides directement applicables en entreprise.
Les compétences techniques sont au cœur des missions d'un(e) assistant(e) de direction. Ces savoir-faire permettent de gérer efficacement les tâches administratives et de garantir la fluidité des opérations au sein de l'entreprise.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Utilisation avancée des logiciels de la suite Microsoft Office : Word (rédaction de documents), Excel (tableaux de suivi, gestion des données) et PowerPoint (préparation de présentations).
- Gestion des agendas numériques et planification des réunions via des outils collaboratifs (Outlook, Teams, Google Calendar).
- Utilisation des plateformes de gestion de projets, telles que Trello ou Asana, pour organiser les tâches et suivre leur progression.
Gestion documentaire
- Organisation, classement et archivage des documents administratifs, aussi bien sous format papier que numérique.
- Gestion de la confidentialité des données et des informations sensibles de l’entreprise.
Organisation logistique
- Planification et coordination des déplacements professionnels, réservation d’hôtels ou de salles de réunion.
- Préparation logistique pour les événements internes et externes : réunions, séminaires, conférences.
Ces compétences sont mises en pratique tout au long de la formation assistant de direction en alternance, ce qui permet aux apprenants d’acquérir rapidement des automatismes indispensables au métier.
En plus des compétences techniques, une formation assistante de direction à alternance développe des compétences transversales essentielles. Ces savoir-faire permettent d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs et de gérer les imprévus.
Communication et relationnel
- Capacité à rédiger des documents professionnels (e-mails, comptes rendus, rapports) de manière claire et concise.
- Gestion des relations internes et externes de l’entreprise, en maintenant une communication fluide avec les collaborateurs, clients et partenaires.
- Sens de l’écoute active et de la diplomatie pour résoudre les conflits ou gérer les demandes complexes.
Gestion du temps et des priorités
- Organisation rigoureuse des tâches quotidiennes en fonction des priorités de l’entreprise.
- Anticipation des besoins de la direction, notamment en préparant les dossiers et en respectant les délais imposés.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du travail.
Sens de la confidentialité et de l’éthique
- Respect des informations sensibles et stratégiques de l’entreprise.
- Application stricte des règles de confidentialité dans les échanges et la gestion des documents.
Ces compétences transversales sont particulièrement valorisées par les employeurs, qui recherchent des profils capables de s’adapter à des contextes variés.
Dans un environnement professionnel en constante évolution, la capacité d’adaptation est cruciale pour un(e) assistant(e) de direction. La formation assistant de direction en alternance et en ligne intègre des modules visant à renforcer cette aptitude.
Adaptation aux nouvelles technologies
- Les entreprises adoptent régulièrement de nouveaux outils numériques pour améliorer leur productivité. L'assistant(e) de direction doit être capable de s’adapter rapidement à ces changements, en apprenant à utiliser des logiciels et des applications émergents.
- Les formations en ligne permettent aux apprenants de se familiariser avec les technologies collaboratives, souvent utilisées dans les environnements hybrides ou en télétravail.
Veille professionnelle
- Pour rester performant(e), il est essentiel de suivre les évolutions législatives et organisationnelles dans le domaine administratif.
- Participation à des formations complémentaires ou à des ateliers de perfectionnement pour renforcer les compétences déjà acquises.
Gestion du stress et flexibilité
- Le métier d’assistant(e) de direction implique souvent de travailler dans des délais serrés ou de répondre à des demandes urgentes. La formation enseigne des techniques de gestion du stress, telles que la priorisation des tâches ou la délégation lorsque cela est possible.
Ces aptitudes permettent à l'assistant(e) de direction de maintenir un haut niveau d'efficacité, même dans des contextes professionnels exigeants.
La formation assistant de direction en alternance offre de nombreuses opportunités d’insertion professionnelle dès la fin du cursus. En combinant cours théoriques et expérience pratique, ce parcours permet aux apprenants de développer un réseau, d’acquérir des compétences directement valorisables et de bénéficier d’une meilleure employabilité. Les entreprises apprécient les profils formés en alternance pour leur capacité à être immédiatement opérationnels, ce qui ouvre la porte à des carrières variées et évolutives.
L’un des principaux avantages de la formation assistante de direction à alternance est l’accès rapide au marché du travail. Grâce à l’expérience acquise en entreprise pendant la formation, les diplômés sont souvent recrutés directement par leur entreprise d’accueil ou trouvent rapidement un poste ailleurs.
Postes accessibles
- Assistant de direction.
- Assistant de manager.
- Office manager.
Secteurs d’activité
Les diplômés peuvent intégrer divers secteurs :
- Grandes entreprises et PME.
- Administrations publiques et collectivités territoriales.
- Organismes associatifs ou culturels.
Une fois en poste, les assistant(e)s de direction peuvent envisager plusieurs évolutions de carrière. La polyvalence acquise durant la formation leur permet d’explorer différents chemins professionnels selon leurs aspirations.
Évolution verticale
- Les assistant(e)s de direction peuvent accéder à des fonctions à plus haute responsabilité, telles que :
- Assistant(e) de direction générale : Ce rôle consiste à assister les cadres dirigeants ou les membres de la direction exécutive dans leurs tâches stratégiques.
- Responsable administratif et financier : Pour les profils ayant acquis des compétences en gestion comptable et financière.
Spécialisation par domaine
Certains diplômés choisissent de se spécialiser dans un secteur précis, ce qui peut nécessiter des formations complémentaires :
- Assistant(e) juridique : Spécialisation dans la gestion des dossiers juridiques, contrats et procédures légales.
- Assistant(e) en ressources humaines : Focus sur la gestion administrative du personnel (paie, recrutement, formations).
- Assistant(e) en gestion de projet : Appui à la planification, au suivi et à la coordination de projets complexes.
La formation assistant de direction en alternance et en ligne permet aux apprenants d’acquérir les bases nécessaires pour ces spécialisations, tout en leur offrant la flexibilité de poursuivre leur montée en compétences.
Dans un environnement professionnel en constante évolution, la capacité à développer un réseau et à se former tout au long de sa carrière est essentielle pour maximiser les opportunités de progression.
Développement du réseau professionnel
La période d’alternance est une occasion précieuse pour établir des contacts dans le milieu professionnel. Les interactions régulières avec des collègues, des partenaires externes et des clients permettent de bâtir un réseau utile pour l’évolution de carrière.
- Participer à des événements professionnels : Séminaires, forums et conférences sont autant d’occasions d’élargir son réseau.
- Rejoindre des associations ou des groupes professionnels : Cela permet d’échanger avec des pairs sur les bonnes pratiques du métier et d’avoir accès à des opportunités cachées.
Formation continue
Le métier d’assistant(e) de direction évolue constamment avec l’apparition de nouveaux outils numériques, de nouvelles méthodes de travail ou encore de nouvelles réglementations. Pour rester performant(e), il est donc crucial de continuer à se former.
- Les diplômés de la formation assistante de direction à alternance peuvent accéder à des certifications supplémentaires dans des domaines spécifiques (gestion de projet, langues, outils collaboratifs).
- Les plateformes de formation en ligne offrent une grande flexibilité pour suivre des modules à son rythme et selon ses besoins professionnels.
Évolution avec les nouvelles tendances
La digitalisation des entreprises et l’essor du télétravail ont modifié les attentes vis-à-vis des assistant(e)s de direction. La maîtrise des outils collaboratifs, la gestion à distance et l’adaptation aux nouvelles technologies sont devenues des compétences clés. Les formations en alternance, en particulier les formats hybrides tels que la formation assistant de direction en alternance et en ligne, préparent les apprenants à ces nouveaux défis.